Konto anlegen
Mit E-Mail, Telefon, Google oder Apple. Danach zum Home-Bildschirm hinzufügen.
Dein Event. Ohne Zettelwirtschaft.
Du richtest alles einmal im Studio ein. Danach arbeiten Bar, Einlass und Kasse mit ihren eigenen Zugängen – und du siehst jederzeit, was verkauft wurde und was noch da ist.
Kennst du das?
Was Feste und Vereinsfeiern anstrengend macht.
Ein Bon-Stand mit drei Helfern und einer Geldkassette?
Aufladen an jeder Kasse.
Oder Gäste melden sich per Event-QR selbst an. Weniger Helfer, kürzere Schlange.
Jedes Jahr neue Helfer, die erst eingelernt werden müssen?
Bedienung wie am Handy.
Drink antippen, abbuchen. Jeder Helfer sieht nur seine Aufgabe.
Restbons vom letzten Jahr tauchen wieder auf?
Guthaben gilt nur für dieses Fest.
Keine alten Bons im neuen Jahr. Wie Restguthaben erstattet wird, regelst du als Veranstalter.
Bratwurst-Stand und Getränke-Stand rechnen getrennt ab?
Essen kommt mit auf die Karte.
Bratwurst, Pommes oder Waffeln laufen über dasselbe Guthaben – in Euro oder Bons.
Die Abrechnung mit dem Verein dauert bis Mittwoch?
Abschlussbericht auf Knopfdruck.
Umsatz, Getränke in Litern, Restbestand und wer wie viel ausgegeben hat.
Einrichtung
Startklar in ein paar Minuten.
Event erstellen
Name, Beginn, Ende und wie viele Gäste maximal kommen.
Sa · 20:00 – 03:00
Getränke und Preise
Aus dem Katalog wählen oder eigene anlegen. In Bons oder Euro.
Team einladen
Zugänge für Bar, Einlass und Kasse entstehen automatisch.
bar-lenaeinlass-tom
Pässe vorbereiten
QR-Karten als PDF, digitale Pässe an der Kasse oder Selbstanmeldung.
Studio
Ein Ort für alles, was du einstellst.
Während des Events siehst du hier live, wer was macht. Klick dich durch.
Mein EventLive · 6 Geräte
Gäste87
Drinks243
Umsatz1.842 €
23:18 · Bar 22× Bier
23:17 · Kasse+10 Bons
23:16 · EinlassMax Mustermann eingecheckt
Team4 Zugänge
Anna · Bar68 Drinks
Jonas · Bar54 Drinks
Lea · Einlass87 Check-ins
Mia · KasseOnline
Zugang erstellen
Getränkekarte9 Drinks
Bier1 Bon
Hugo Rosé1 Bon
Campari3 Bons
Druckkarte & QR-FlyerPDF
Preise1 Bon = 1,00 €
Abendkasse 15,00 €
5 Bons 5,00 €
10 Bons 10,00 €
20 Bons 20,00 €
Rollen
Jeder sieht nur seinen Job.
Die Rechte prüft der Server, nicht nur die Oberfläche. Eine Barkraft kann kein Guthaben aufladen – auch nicht mit Tricks.
Bar
Scannen und abbuchen
Getränkekarte mit Bildern, Warnung bei zu wenig Guthaben.
Einlass
Gäste prüfen
Live-Gästeliste, Zahlungsstatus, Check-in. Kein Zugriff auf Guthaben.
Kasse
Verkaufen und aufladen
Abendkasse, Bons, Pass-Ausgabe, verlorene Pässe ersetzen.
Admin
Alles einstellen
Preise, Team, Bestand, Berichte – für genau dieses Event.
Fragen
Was Veranstalter meistens wissen wollen.
Was brauche ich an Technik?
Handys oder Tablets mit Browser und Kamera – egal ob iPhone, Android oder älteres Gerät – und eine Internetverbindung an Bar, Einlass und Kasse. Kein App Store, keine Kassenhardware.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die App zeigt den Ausfall sofort an und stoppt Buchungen, damit nichts doppelt gebucht wird. Die Gästeliste bleibt für den Einlass auf autorisierten Geräten lesbar. Sobald die Verbindung zurück ist, geht es normal weiter.
Müssen alle Gäste ein Smartphone haben?
Nein. Du kannst gedruckte QR-Karten ausgeben, digitale Pässe für Apple oder Google Wallet – oder beides gemischt.
Kann ich in Euro statt in Bons abrechnen?
Ja. Du stellst pro Event ein, ob mit Bons oder Euro gerechnet wird und wie viel ein Bon wert ist. Pässe und Wallet zeigen automatisch die richtige Einheit.
Sehen andere Veranstalter meine Daten?
Nein. Events, Gäste, Preise und Umsätze sind an dein Konto gebunden. Mitarbeiter sehen nur das Event, für das du sie eingeladen hast.