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Funktionen

Alles, was an einem Abend passiert. In einer App.

Vom ersten Gast an der Tür bis zur letzten Runde an der Bar. Jede Buchung wird vom Server bestätigt, nichts wird doppelt gezählt.

So läuft ein Abend

Vom Eingang bis zur letzten Runde.

Kasse

Pass für Max

Gast scannt, sein Pass öffnet sich.

Wallet
Mein Event12 BonsMax Mustermann
Drink Control12 verfügbaraktualisiert sich selbst
Bar 1

Max · 11 Bons

BierHugo RoséShot
1 Bon abbuchen
Abschlussbericht

Der Abend in Zahlen.

Shots vorn, Bier dahinter.

  1. Am Eingang

    Gedruckte Karte oder digitaler Pass. Der Gast scannt einen QR-Code und hat seinen persönlichen Drink Pass – ohne App, ohne Konto.

  2. Im Wallet

    Ein Tipp, und der Pass liegt in Apple Wallet oder Google Wallet. Nach jeder Buchung zeigt er das neue Guthaben.

  3. An der Bar

    Scannen, Drink antippen, abbuchen. Ein Ton bestätigt. Zu wenig Guthaben? Die Bar sieht es sofort in Rot.

  4. Am nächsten Morgen

    Der Bericht wartet schon: Gäste, Umsatz, jedes Getränk in Litern, Restbestand und was dein Team bewegt hat.

Bar

Getränkekarte statt Strichliste.

Nach dem Scan stehen Name, Guthaben und die ganze Karte mit Bild und Preis bereit – Drinks und Essen. Mehrere Getränke auf einmal, eine Buchung.

  • Zu wenig Guthaben wird sofort rot angezeigt
  • Eindeutige Töne für Erfolg und Ablehnung
  • Mehrere Bars gleichzeitig, ohne Doppelbuchung
Max Mustermann12 Bons
Bier1 Bon Hugo Rosé1 Bon Sangria+2 Bons
Getränk auswählen
Wallet

Der Pass liegt im Handy, nicht in der Hosentasche.

Jeder Gast bekommt einen persönlichen Pass für Apple Wallet oder Google Wallet. Wer kein Smartphone dabei hat, bekommt eine gedruckte QR-Karte.

  • Guthaben aktualisiert sich nach jeder Buchung
  • VIP-Gäste bekommen einen goldenen Pass
  • Verlorener Pass? Die Kasse stellt einen neuen aus, Guthaben bleibt
Drink PassMein Event
8Bons
Max MustermannPass 042
Einlass

Name suchen, Status sehen.

Die Gästeliste ist auf allen Geräten live. Security sieht, wer bezahlt hat, wer noch offen ist und wann jemand reinkam.

  • Offene Beträge stehen genau dran, z. B. 12,00 €
  • Gästelimit mit Warnung „Gästeliste voll“
  • Notfall-Liste bleibt bei Netzausfall lesbar
Gästeliste87 / 120
Max Mustermann Bezahlt
Lena Schmitz 12,00 € offen
Jonas Weber VIP
Sara Klein 21:14 eingecheckt
Kasse

Eintritt und Bons in einem Schritt.

Abendkasse, Aufladung und Pass-Ausgabe laufen in einem Vorgang. Erst wenn das Geld da ist, wird bestätigt.

  • Eigene Pakete und Preise im Studio
  • Abrechnung in Euro oder Bons – deine Preise bleiben
  • Gäste können sich per Event-QR selbst anmelden
AbendkasseNeuer Gast
Eintritt 15,00 €
10 Bons 10,00 €
Erhalten25,00 €
Zahlung, Einlass & Pass bestätigen
Bestand

Knapp wird sichtbar, bevor es leer ist.

Trag ein, wie viele Liter du hast und wie groß eine Portion ist. Jede Buchung zieht ab, alle Geräte werden rechtzeitig gewarnt.

  • Leer heißt gesperrt – an der Bar und auf der Live-Karte
  • Warnschwelle frei einstellbar
Live-BestandLive
Bier 42,5 l
Sangria 4,8 l · knapp
Cola 18,0 l
Live-Getränkekarte

Die Karte zum Scannen. Mit Bestenliste.

Jedes Event bekommt eine öffentliche Getränkekarte mit QR-Code zum Ausdrucken. Gäste sehen Preise, den Drink des Abends und auf Wunsch die Top 3.

  • Druckfertige Karte und QR-Flyer als PDF
  • Ausverkaufte Drinks erscheinen automatisch als „Sold out“
  • Rangliste lässt sich abschalten
Top 3 heutelive
1  Lena S.14 Drinks
2  Jonas W.12 Drinks
3  Max M.11 Drinks
Verbindung

Ehrlich, wenn das Netz wackelt.

Die App prüft die echte Verbindung zum Server, nicht nur das WLAN-Symbol. Offline wird nichts gebucht, und kein Vorgang zählt doppelt.

  • Rote Anzeige bei Verbindungsverlust, grün bei Rückkehr
  • Langsame Verbindung wird gelb angezeigt
  • Unklare Buchungen werden sicher nachgeprüft
Server Online · 42 ms
Bar 2 Langsam
Einlass Offline · Buchung gestoppt
Abschlussbericht

Der Abend endet. Die Zahlen bleiben.

Nach Eventende liegt der Bericht als wischbare Slideshow in der App. Damit weißt du beim nächsten Mal, wie viel du einkaufen musst.

TeamWer hat was bewegt?
1Bar 1214
2Bar 2189
NachfrageShots führen den Abend.
Tropical Shot
Cherry Shot
Bier
Hugo Rosé
Abschluss

Der Abend in Zahlen.

118Gäste
619Drinks
56 lVolumen

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